Дэпартамент упраўлення справамі з'яўляецца структурным падраздзяленнем Еўразійскай эканамічнай камісіі


Палажэнне аб упраўленні справамі зацверджана загадам Старшыні Калегіі Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 19 лістапада 2012 года № 379.


Асноўнымі задачамі Дэпартамента з'яўляюцца:

  • арганізацыя матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння Камісіі;
  • арганізацыя эксплуатацыі і абслугоўвання будынкаў Камісіі;
  • арганізацыя транспартнага абслугоўвання і сувязі Камісіі;
  • арганізацыя сацыяльнага забеспячэння супрацоўнікаў Камісіі;
  • вядзенне кадравай працы Камісіі.


Дэпартамент упраўлення справамі ў адпаведнасці з ускладзенымі на яго задачамі ва ўстаноўленым парадку ажыццяўляе наступныя функцыі:

1. падрыхтоўвае прапановы аб рэалізацыі палажэнняў Дамовы аб Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 18 лістапада 2011 года, рашэнняў Вышэйшага Еўразійскага эканамічнага Савета, рашэнняў Савета, рашэнняў Калегіі, распрацоўвае праекты дакументаў у межах кампетэнцыі Дэпартамента;

2. арганізуе і забяспечвае закупку тавараў, выкананне работ і паслуг у адпаведнасці з Палажэннем аб размяшчэнні заказаў і заключэнні дамоў на пастаўку тавараў, выкананне работ і аказанне паслуг і патрэб Камісіі зацверджаным рашэннем Савета Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 25 студзеня 2012 г. № 5, арганізуе заключэнне дамоў і ажыццяўляе кантроль за іх выкананнем;

3. забяспечвае ўлік, захоўванне і спісанне матэрыяльна-тэхнічных сродкаў, якія знаходзяцца на балансе Камісіі;

4. арганізуе расстаноўку мэблі і фарміраванне працоўных месцаў супрацоўнікаў Камісіі;

5. забяспечвае арганізацыю і кантроль прапускнога і ўнутрыаб’ектнага рэжымаў у адміністрацыйных будынках Камісіі;

6. арганізуе сістэматычныя агляды стану памяшканняў, будынкаў Камісіі і тэрыторыі, якая прымыкае да будынкаў, у тым ліку з мэтай вызначэння аб’ектаў, якія патрабуюць рамонтнай працы;

7. распрацоўвае планы правядзення бягучага і капітальнага рамонтаў;

8. ажыццяўляе кантроль за ходам выканання рамонтных работ і прытрымлівання графіка іх правядзення;

9. арганізуе працу камісій па прыёмцы

10. ў эксплуатацыю памяшканняў і будынкаў Камісіі пасля капітальнага рамонту.

11. ажыццяўляе кантроль за ўтрыманнем у тэхнічна спраўным стане будынкаў, памяшканняў, інжынерных сетак, камунікацый Камісіі;

12. забяспечвае размяшчэнне ў памяшканнях і будынках Камісіі структурных падраздзяленняў Камісіі, а таксама вядзе ўлік выкарыстання службовых плошчаў;

13. арганізуе працу з пастаўшчыкамі камунальных, эксплуатацыйных і адміністрацыйна-гаспадарчых паслуг у памяшканнях і будынках Камісіі;

14. арганізуе і ажыццяўляе перадачу аўтамабіляў пабочным

15. арганізацыям, якія выйгралі конкурс на права аўтатранспартнага абслугоўвання супрацоўнікаў Камісіі;

16. арганізуе правядзенне тэхнічных аглядаў, страхаванне

17. і падрыхтоўку аўтамабіляў да эксплуатацыі;

18. ажыццяўляе кантроль за своечасовым правядзеннем планавага

19. тэхнічнага абслугоўвання аўтамабіляў на станцыях тэхнічнага

20. абслугоўвання дылерскіх цэнтраў і якасцю яго выканання;

21. арганізуе рэгістрацыю набытых аўтамабіляў для патрэб Камісіі ў органах Дзяржаўнай інспекцыі (ДІБДР);

22. ажыццяўляе дыспетчарызацыю аўтамабіляў Камісіі, а таксама забяспечвае ўзаемадзеянне структурных падраздзяленняў і вадзіцельскага саставу;

23. ажыццяўляе кантроль за тэхнічным станам аўтамабіляў, выкананнем пабочнымі арганізацыямі правілаў эксплуатацыі аўтамабіляў;

24. прымае ўдзел у арганізацыі працы па забеспячэнні сродкамі сувязі, у тым ліку тэлефоннай і сотавай сувяззю структурных падраздзяленняў Камісіі, забяспечвае супрацоўнікаў Камісіі мясцовай, унутрызонавай, міжгародняй і міжнароднай сувяззю;

25. арганізуе працу і сістэматызуе інфармацыю па забеспячэнні супрацоўнікаў Камісіі службовымі жылымі памяшканнямі ў адпаведнасці з парадкам, устаноўленым Дамовай аб Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 18 лістапада 2011 года і Палажэннем аб парадку забеспячэння членаў Калегіі і супрацоўнікаў дэпартаментаў Еўразійскай эканамічнай камісіі службовымі жылымі памяшканнямі, зацверджаным загадам Старшыні Калегіі ад 21 сакавіка 2012 г. № 81;

26. абагульняе і аналізуе звесткі, вядзе рэестры членаў Калегіі (Міністраў) і супрацоўнікаў Камісіі, якія не маюць жылой плошчы на тэрыторыі горада Масквы і Маскоўскай вобласці ў перыяд выканання імі сваіх паўнамоцтваў і службовых абавязкаў;

27. арганізуе працу па забеспячэнні супрацоўнікаў Камісіі медыцынскім абслугоўваннем у адпаведнасці з парадкам, устаноўленым Дамовай аб Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 18 лістапада 2011 года і Палажэннем аб парадку медыцынскага абслугоўвання членаў Калегіі (Міністраў) і супрацоўнікаў дэпартаментаў Еўразійскай эканамічнай камісіі, зацверджаным загадам Старшыні Калегіі ад 4 чэрвеня 2012 г. № 161;

28. вядзе базу даных і сістэматызуе звесткі па членах Калегіі (Міністрах), супрацоўніках Камісіі і членах іх сямей па забеспячэнні іх медыцынскім абслугоўваннем;

29. падрыхтоўвае і прадстаўляе кіраўніцтву Камісіі неабходную справаздачную зводную інфармацыю па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю Дэпартамента;

30. прымае ўдзел у рэалізацыі адзінац кадравай палітыкі;

31. сумесна са структурнымі падраздзяленнямі Камісіі забяспечвае падрыхтоўку і правядзенне конкурсаў на замяшчэнне вакантных пасад у дэпартаментах Камісіі;

32. падрыхтоўвае праекты загадаў па кадравых пытаннях у межах кампетэнцыі Дэпартамента;

33. арганізуе правядзенне атэстацыісупрацоўнікаў Камісіі;

34. арганізуе прафесійную перападрыхтоўку, павышэнне кваліфікацыі супрацоўнікаў Камісіі;

35. вядзе працу па афармленні працоўных кніжак і асабовых спраў супрацоўнікаў Камісіі;

36. афармляе матэрыялы на атрыманне дзяржаўнай пенсіі па выслузе гадоў;

37. афармляе страхавыя пенсійныя пасведчанні супрацоўнікам Камісіі (для грамадзян Расійскай Федэрацыі);

38. падрыхтоўвае праекты штатных раскладаў структурных падраздзяленняў Камісіі і змяненняў да іх;

39. кантралюе выкананне супрацоўнікамі Камісіі абмежаванняў і забарон, устаноўленых у адпаведнасці з артыкулам 30 Дамовы аб Еўразійскай эканамічнай камісіі ад 18 лістапада 2011 года;

40. збірае і апрацоўвае звесткі аб даходах, маёмасці і абавязацельствах маёмаснага характару членаў Калегіі Камісіі, супрацоўнікаў Камісіі, членаў іх сямей, якія прадстаўляюць члены Калегіі Камісіі, супрацоўнікі Камісіі ў парадку, устаноўленым Саветам Камісіі, а таксама кантралюе своечасовасць іх прадастаўлення;

41. забяспечвае правядзенне праверкі дакладнасці і паўнаты ўказаных звестак у парадку, які зацвярджаецца Вышэйшым Еўразійскім эканамічным Саветам на ўзроўні кіраўнікоў дзяржаў;

42. кансультуе супрацоўнікаў Камісіі па пытаннях, якія адносяцца да кампетэнцыі Дэпартамента;

43. забяспечвае афармленне акрэдытацыі ў Міністэрстве замежных спраў Расійскай Федэрацыі супрацоўнікам Камісіі, якія не маюць грамадзянства Расійскай Федэрацыі;

44. кантралюе складанне графіка адпачынкаў супрацоўнікаў структурных падраздзяленняў Камісіі, улік і вызначэнне колькасці адпускных дзён, разлік кампенсацыі за нявыкарыстаны адпачынак пры звальненні супрацоўнікаў Камісіі;

45. забяспечвае падрыхтоўку матэрыялаў для прадстаўлення супрацоўнікаў Камісіі да заахвочвання, па прыцягненні іх да матэрыяльнай і дысцыплінарнай адказнасці;

46. сумесна са структурнымі падраздзяленнямі Камісіі забяспечвае арганізацыю ўліку рабочага часу супрацоўнікаў Камісіі;

47. кантралюе дакументальнае афармленне службовых камандзіровак;

48. завярае пячаткай копіі загадаў Камісіі і іншыя дакументы па кадравых пытаннях;

49. узаемадзейнічае з органамі выканаўчай улады дзяржаў-членаў Мытнага саюза па пытаннях, якія ўваходзяць у кампетэнцыю Дэпартамента;

50. забяспечвае ў межах сваёй кампетэнцыі абарону звестак, прадназначаных для службовага карыстання, і іншых звестак абмежаванага распаўсюджання;

51. забяспечвае захаванасць і канфідэнцыяльнасць звестак аб супрацоўніках Камісіі, атрыманых у ходзе яе дзейнасці.


У Дэпартаменце сфарміравана шэсць аддзелаў:

  •    Аддзел матэрыяльна-тэхнічнага забеспячэння
  •    Аддзел эксплуатацыі і рамонту памяшканняў
  •    Аддзел транспарта
  •    Аддзел сувязі
  •    Аддзел сацыяльнага забеспячэння
  •    Аддзел кадравай палітыкі