About the Department
Департамент управления делами является структурным подразделением Евразийской экономической комиссии
Положение о управления делами утверждено приказом Председателя Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19 ноября 2012 года № 379.
Основными задачами Департамента являются:
· организация материально-технического обеспечения Комиссии;
· организация эксплуатации и обслуживания зданий Комиссии;
· организация транспортного обслуживания и связи Комиссии;
· организация социального обеспечения сотрудников Комиссии;
· ведение кадровой работы Комиссии.
Департаменте управления делами в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции
1. подготавливает предложения о реализации положений Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года, решений Высшего Евразийского экономического Совета, решений Совета, решений Коллегии, разрабатывает проекты документов в рамках компетенции Департамента;
2. организует и обеспечивает закупку товаров, выполнение работ и услуг в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и нужд Комиссии утвержденного решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012г. № 5, организует заключение договоров и осуществляет контроль их исполнения;
3. обеспечивает учет, хранение и списание материально - технических средств, находящихся на балансе Комиссии;
4. организует расстановку мебели и формирование рабочих мест сотрудников Комиссии;
5. обеспечивает организацию и контроль пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях Комиссии;
6. организует систематические осмотры состояния помещений, зданий Комиссии и прилегающей к зданиям территории, в том числе с целью определения объектов, нуждающихся в ремонтных работах;
7. разрабатывает планы проведения текущего и капитального ремонтов;
8. осуществляет контроль за ходом выполнения ремонтных работ и соблюдением графика их проведения;
9. организует работу комиссий по приемке
10. в эксплуатацию помещений и зданий Комиссии после капитального ремонта.
11. осуществляет контроль за содержанием в технически исправном состоянии зданий, помещений, инженерных сетей, коммуникаций Комиссии;
12. обеспечивает размещение в помещениях и зданиях Комиссии, структурных подразделений Комиссии, а также ведет учет использования служебных площадей;
13. организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в помещениях и зданиях Комиссии;
14. организует и осуществляет передачу автомобилей сторонним
15. организациям, выигравшим конкурс на право автотранспортного обслуживания сотрудников Комиссии;
16. организует проведение технических осмотров, страхование
17. и подготовку автомобилей к эксплуатации;
18. осуществляет контроль за своевременным проведением планового
19. технического обслуживания автомобилей на станциях технического
20. обслуживания дилерских центров и качеством его выполнения;
21. организует регистрацию приобретенных автомобилей для нужд Комиссии в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД);
22. осуществляет диспетчеризацию автомобилей Комиссии, а также обеспечивает взаимодействие структурных подразделений и водительского состава;
23. осуществляет контроль за техническим состоянием автомобилей, соблюдением сторонними организациями правил эксплуатации автомобилей;
24. принимает участие в организации работы по обеспечению средствами связи, в том числе телефонной и сотовой связью структурных подразделений Комиссии, обеспечивает сотрудников Комиссии местной, внутризоновой, междугородней и международной связью;
25. организует работу и систематизирует информацию по обеспечению сотрудников Комиссии служебными жилыми помещениями в соответствии с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Положением о порядке обеспечения членов Коллегии и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии служебными жилыми помещениями, утвержденного приказом Председателя Коллегии от 21 марта 2012г. №81;
26. обобщает и анализирует сведения, ведет реестры членов Коллегии (Министров) и сотрудников Комиссии, не имеющих жилой площади на территории города Москвы и Московской области, в период исполнения ими своих полномочий и служебных обязанностей;
27. организует работу по обеспечению сотрудников Комиссии медицинским обслуживанием в соответствии с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Положением о порядке медицинского обслуживания членов Коллегии (Министров) и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии, утвержденным приказом Председателя Коллегии от 4 июня 2012г. № 161;
28. ведет базу данных и систематизирует сведения по членам Коллегии (Министрам), сотрудникам Комиссии и членам их семьей, по обеспечению их медицинским обслуживанием;
29. подготавливает и представляет руководству Комиссии необходимую отчетную сводную информацию по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;
30. принимает участие в реализации единой кадровой политики;
31. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в департаментах Комиссии;
32. подготавливает проекты приказов по кадровым вопросам в рамках компетенции Департамента;
33. организует проведение аттестации сотрудников Комиссии;
34. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации сотрудников Комиссии;
35. ведет работу по оформлению трудовых книжек и личных дел сотрудников Комиссии;
36. оформляет материалы на получение государственной пенсии по выслуге лет;
37. оформляет страховые пенсионные свидетельства сотрудникам Комиссии (для граждан Российской Федерации);
38. подготавливает проекты штатных расписаний структурных подразделений Комиссии и изменений к ним;
39. контролирует соблюдение сотрудниками Комиссии ограничений и запретов, установленных в соответствии со статьей 30 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года;
40. собирает и обрабатывает сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов Коллегии Комиссии, сотрудников Комиссии, членов их семей, представляемые членами Коллегии Комиссии, сотрудниками Комиссии, в порядке, устанавливаемом Советом Комиссии, а также контролирует своевременность их предоставления;
41. обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты указанных сведений в порядке, утверждаемом Высшим Евразийским экономическим Советом на уровне глав государств;
42. консультирует сотрудников Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
43. обеспечивает оформление аккредитации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации сотрудникам Комиссии, не имеющим гражданства Российской Федерации;
44. контролирует составление графика отпусков сотрудников структурных подразделений Комиссии, учет и определение количества отпускных дней, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников Комиссии;
45. обеспечивает подготовку материалов для представления сотрудников Комиссии к поощрению, по привлечению их к материальной и дисциплинарной ответственности;
46. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает организацию учета рабочего времени сотрудников Комиссии;
47. контролирует документальное оформление служебных командировок;
48. заверяет печатью копии приказов Комиссии и другие документы по кадровым вопросам;
49. взаимодействует с органами исполнительной власти государств- членов Таможенного союза по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;
50. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, предназначенных для служебного пользования, и иных сведений ограниченного распространения;
51. обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о сотрудниках Комиссии, полученных в ходе ее деятельности.
В Департаменте сформировано шесть отделов:
- Отдел материально-технического обеспечения
- Отдел эксплуатации и ремонта помещений
- Отдел транспорта
- Отдел связи
- Отдел социального обеспечения
- Отдел кадровой политики
