Положение о порядке обеспечения сотовой связью членов Коллегии и сотрудников Евразийской экономической комиссии.
Обеспечение процесса внедрения ИКТ и информатизации деятельности Комиссии заключается в организации научно-методического и технологического сопровождения работ по:
информационным системам и программным комплексам;
информационным ресурсам;
средствам вычислительной техники, связи и телекоммуникации.
В процессе внедрения ИКТ проводятся работы по сопровождению информационных систем и ресурсов, эксплуатирующихся в Комиссии:
по комплексной автоматизации управления документооборотом Комиссии;
по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности Комиссии;
по автоматизации учета и управления кадровым составом Комиссии;
официального интернет-сайта Комиссии;
внутреннего информационно-справочного портала Комиссии;
статистических баз данных и информационно-справочных систем для обеспечения деятельности подразделений Комиссии;
а также иных специализированных решений для обеспечения повседневной деятельности Комиссии.
В рамках внедрения и сопровождения информационных систем и информационных ресурсов, эксплуатирующихся в Комиссии:
размещаются официальные документы Комиссии на официальном интернет-сайте Комиссии согласно Порядку формирования и ведения официального сайта Евразийской экономической комиссии в сети Интернет;
оказываются консультации пользователей по электронной почте и «горячей линии» по телефону по вопросам эксплуатации информационных систем и информационных ресурсов;
собираются и анализируются заявки от пользователей информационных систем и информационных ресурсов с целью развития функциональных возможностей программного обеспечения;
организуются работы по доработке и адаптации информационных систем и информационных ресурсов к изменениям законодательства и нормативных правовых документов Комиссии;
оказываются консультационные услуги пользователям информационных систем и информационных ресурсов по оперативному формированию аналитических материалов по данным учета в Комиссии;
предоставляется доступ сотрудникам Комиссии к статистическим базам данных и информационно-справочным системам для обеспечения деятельности подразделений Комиссии;
осуществляется мониторинг и контроль соответствия прав пользователей информационных систем и информационных ресурсов принадлежности сотрудников к структурным подразделениям и их должностям в Комиссии;
проводятся иные мероприятия по обеспечению бесперебойной работы информационных систем и информационных ресурсов Комиссии.
Для поддержания сохранности актуальных версий информационных систем и информационных ресурсов и программно-эксплуатационной документации, а также для удобства обеспечения доступа к историческим данным информационных систем и информационных ресурсов, а также информирования сотрудников Комиссии о возможности использования новых программных продуктов и их новых функциональных возможностей, создан и ведется Фонд алгоритмов и программ Комиссии.
В целях обеспечения основных направлений деятельности Комиссии в части использования информационной инфраструктуры Департаментом проводятся работы по:
системной технической поддержке сотрудников и функциональных подразделений Комиссии;
обеспечению работоспособности компьютерного оборудования, копировально-множительной техники, комплекса информационных ресурсов и систем хранения данных Комиссии;
обеспечению работоспособности программно-аппаратного комплекса мультимедийных систем Комиссии и техническому сопровождению совещаний в режиме видеоконференц-связи;
техническому обеспечению заседаний Совета Комиссии, Коллегии Комиссии, мероприятий с участием Председателя Коллегии Комиссии и членов Коллегии Комиссии, иных организационных мероприятий, проводимых на территории Комиссии и на выезде;
обеспечению членов Коллегии и сотрудников Комиссии услугами сотовой связи;
обеспечению подразделений Комиссии различными видами телекоммуникационных услуг и телефонией;
подключению подразделений Комиссии к внешним информационным ресурсами информационным системам.
В рамках информатизации повседневной деятельности Комиссии также на регулярной основе проводятся мероприятия по обучению сотрудников Комиссии по вопросам применения принятых в эксплуатацию информационных систем и информационных ресурсов.