Департамент управления делами является структурным подразделением Евразийской экономической комиссии

 

Положение о управления делами утверждено приказом Председателя Коллегии Евразийской экономической комиссии от 19 ноября 2012 года № 379.

 

Основными задачами Департамента являются:

·        организация материально-технического обеспечения Комиссии;

·        организация эксплуатации и обслуживания зданий Комиссии;

·        организация транспортного обслуживания и связи Комиссии;

·        организация социального обеспечения сотрудников Комиссии;

·        ведение кадровой работы Комиссии.

Департаменте управления делами в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции  

1.  подготавливает предложения о реализации положений Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года, решений Высшего Евразийского экономического Совета, решений Совета, решений Коллегии, разрабатывает проекты документов в рамках компетенции Департамента;

2.  организует и обеспечивает закупку товаров, выполнение работ и услуг в соответствии с Положением о размещении заказов и заключении договоров на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг и нужд Комиссии утвержденного решением Совета Евразийской экономической комиссии от 25 января 2012г. № 5, организует заключение договоров и осуществляет контроль их исполнения;

3. обеспечивает учет, хранение и списание материально - технических средств, находящихся на балансе Комиссии;

4. организует расстановку мебели и формирование рабочих мест сотрудников Комиссии;

5. обеспечивает организацию и контроль пропускного и внутриобъектового режимов в административных зданиях Комиссии;

6. организует систематические осмотры состояния помещений, зданий Комиссии и прилегающей к зданиям территории, в том числе с целью определения объектов, нуждающихся в ремонтных работах;

7. разрабатывает планы проведения текущего и капитального ремонтов;

8. осуществляет контроль за ходом выполнения ремонтных работ и соблюдением графика их проведения;

9. организует     работу            комиссий        по        приемке

10. в эксплуатацию помещений и зданий Комиссии после капитального ремонта.

11. осуществляет контроль за содержанием в технически исправном состоянии зданий, помещений, инженерных сетей, коммуникаций Комиссии;

12. обеспечивает размещение в помещениях и зданиях Комиссии, структурных подразделений Комиссии, а также ведет учет использования служебных площадей;

13. организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в помещениях и зданиях Комиссии;

14. организует и осуществляет передачу         автомобилей сторонним

15. организациям, выигравшим конкурс на право автотранспортного обслуживания сотрудников Комиссии;

16. организует проведение технических           осмотров, страхование

17. и подготовку автомобилей к эксплуатации;

18. осуществляет контроль за своевременным проведением планового

19. технического обслуживания автомобилей на        станциях технического

20. обслуживания дилерских центров и качеством его выполнения;

21. организует регистрацию приобретенных автомобилей для нужд Комиссии в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения (ГИБДД);

22. осуществляет диспетчеризацию автомобилей Комиссии, а также обеспечивает взаимодействие структурных подразделений и водительского состава;

23. осуществляет контроль за техническим состоянием автомобилей, соблюдением сторонними организациями правил эксплуатации автомобилей;

24. принимает участие в организации работы по обеспечению средствами связи, в том числе телефонной и сотовой связью структурных подразделений Комиссии, обеспечивает сотрудников Комиссии местной, внутризоновой, междугородней и международной связью;

25. организует работу и систематизирует информацию по обеспечению сотрудников Комиссии служебными жилыми помещениями в соответствии с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Положением о порядке обеспечения членов Коллегии и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии служебными жилыми помещениями, утвержденного приказом Председателя Коллегии от 21 марта 2012г. №81;

26. обобщает и анализирует сведения, ведет реестры членов Коллегии (Министров) и сотрудников Комиссии, не имеющих жилой площади на территории города Москвы и Московской области, в период исполнения ими своих полномочий и служебных обязанностей;

27. организует работу по обеспечению сотрудников Комиссии медицинским обслуживанием в соответствии с порядком, установленным Договором о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года и Положением о порядке медицинского обслуживания членов Коллегии (Министров) и сотрудников департаментов Евразийской экономической комиссии, утвержденным приказом Председателя Коллегии от 4 июня 2012г. № 161;

28. ведет базу данных и систематизирует сведения по членам Коллегии (Министрам), сотрудникам Комиссии и членам их семьей, по обеспечению их медицинским обслуживанием;

29. подготавливает и представляет руководству Комиссии необходимую отчетную сводную информацию по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

30. принимает участие в реализации единой кадровой политики;

31. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает подготовку и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей в департаментах Комиссии;

32. подготавливает проекты приказов по кадровым вопросам в рамках компетенции Департамента;

33. организует проведение аттестации сотрудников Комиссии;

34. организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации сотрудников Комиссии;

35. ведет работу по оформлению трудовых книжек и личных дел сотрудников Комиссии;

36. оформляет материалы на получение государственной пенсии по выслуге лет;

37. оформляет страховые пенсионные свидетельства сотрудникам Комиссии (для граждан Российской Федерации);

38. подготавливает проекты штатных расписаний структурных подразделений Комиссии и изменений к ним;

39. контролирует соблюдение сотрудниками Комиссии ограничений и запретов, установленных в соответствии со статьей 30 Договора о Евразийской экономической комиссии от 18 ноября 2011 года;

40. собирает и обрабатывает сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера членов Коллегии Комиссии, сотрудников Комиссии, членов их семей, представляемые членами Коллегии Комиссии, сотрудниками Комиссии, в порядке, устанавливаемом Советом Комиссии, а также контролирует своевременность их предоставления;

41. обеспечивает проведение проверки достоверности и полноты указанных сведений в порядке, утверждаемом Высшим Евразийским экономическим Советом на уровне глав государств;

42. консультирует сотрудников Комиссии по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

43. обеспечивает оформление аккредитации в Министерстве иностранных дел Российской Федерации сотрудникам Комиссии, не имеющим гражданства Российской Федерации;

44. контролирует составление графика отпусков сотрудников структурных подразделений Комиссии, учет и определение количества отпускных дней, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудников Комиссии;

45. обеспечивает подготовку материалов для представления сотрудников Комиссии к поощрению, по привлечению их к материальной и дисциплинарной ответственности;

46. совместно со структурными подразделениями Комиссии обеспечивает организацию учета рабочего времени сотрудников Комиссии;

47. контролирует документальное оформление служебных командировок;

48. заверяет печатью копии приказов Комиссии и другие документы по кадровым вопросам;

49. взаимодействует с органами исполнительной власти государств- членов Таможенного союза по вопросам, относящимся к компетенции Департамента;

50. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, предназначенных для служебного пользования, и иных сведений ограниченного распространения;

51. обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о сотрудниках Комиссии, полученных в ходе ее деятельности.

 

В Департаменте сформировано шесть отделов:

 

  • Отдел материально-технического обеспечения
  • Отдел эксплуатации и ремонта помещений
  • Отдел транспорта
  • Отдел связи
  • Отдел социального обеспечения
  • Отдел кадровой политики